Whatever You Like: Pengantar Bisnis Informatika : SDM DAN ORGANISASI

BENTUK-BENTUK STRUKTUR ORGANISASI BADAN USAHA

1. FUNGSIONAL

Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.
Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor.

Contoh: www.garden.com

Ciri-ciri Fungsional :

Organisasi kecil
Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli
Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
Pengawasan dilakukan secara ketat
Tidak menjamin adanya kesatuan perintah
Hemat waktu karena mengerjakan pekerjaan yang sama

Rancangan Struktur Fungsional

Keunggulan Fungsional

Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis
Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan
Kemajuan karier dalam departemen fungsional
Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak
Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi
Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

Kelemahan Fungsional

Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk
Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi
Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan
Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat
Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan
Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan

2. DIVISIONAL

Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan
Contoh : www.heinz.com

Rancangan Struktur Divisional

Keunggulan Divisional

Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil
Memperhatikan kebutuhan konsumen
Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional
Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk
Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional
Pengembangan keterampilan manajemen umum

Kelemahan Divisional

Duplikasi sumberdaya lintas divisi
Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi
Koordinasi yang buruk lintas divisi
Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak
Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

3. MATRIKS

Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.
Contoh : www.nasa.gov

Rancangan Struktur Matriks

Keunggulan Matriks

Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal
Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah
Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis
Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi
Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

Kelemahan Matriks

Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal
Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah
Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis
Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi
Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

SISTEM PENGGAJIAN

Aspek Keuangan

Aspek keuangan merupakan aspek yang digunakan untuk menilai keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Aspek keuangan memberikan gambaran yang berkaitan dengan keuntungan perusahaan, sehingga merupakan salah satu aspek yang sangat penting untuk diteliti kelayakanya.
Alat ukur untuk menentukan kelayakan suatu usaha berdasarkan kriteria investasi dapat dilakukan melalui pendekatan :

- Payback Period (PP)

- Average Rate of Return (ARR)

- Net Present Value (NPV)

- Internal Rate of Return (IRR)

- Profitability Index (PI)

- Break event point (BEP)

Secara keseluruhan, penilaian dalam aspek keuangan meliputi hal-hal seperti:

- Sumber-sumber dana yang diperoleh.

- Kebutuhan biaya investasi.

- Estimasi pendapatan dan biaya investasi, termasuk jenis dan jumlah biaya selama umur investasi.

- Proyek neraca dan laporan rugi laba

- Kriteria penilaian investasi

- Rasio keuangan untuk menilai kemampuan perusahaan.

Sumber dana
Modal asing (pinjaman)

o Pinjaman dari dunia perbankan

o Pinjaman dari lembaga keuangan lain

o Pinjaman dari perusahaan non bank

Modal sendiri

o Setoran dari pemegang saham

o Dari cadangan laba

o Laba yang belum dibagi

Biaya Kebutuhan Investasi
Biaya Pra-Investasi

o Biaya pembuatan studi

o Biaya pengurusan izin

Biaya aktiva tetap

o Aktiva tetap berwujud

- Tanah

- Mesin

- Bangunan

- Peralatan

- Inventaris kantor

o Aktiva tetap tidak berwujud

- Hak cipta

- Lisensi

- Merek dagang

Biaya Kebutuhan Investasi
Biaya operasi

o Upah dan gaji karyawan

o Biaya listrik

o Biaya telepon dan air

o Biaya pemeliharaan

o Pajak

o Premi asuransi

o Biaya pemasaran

o Arus kas (Cash Flow)

Adalah jumlah uang yang masuk dan keluar dalam suatu perusahaan mulai dari investasi dilakukan sampai berakhirnya investasi tersebut.
Arus kas (Cash Flow) Adalah jumlah uang yang masuk dan keluar dalam perusahaan mulai dari investasi dilakukan sampai berakhirnya investasi.
Payback Period (PP) Adalah metode penilaian terhadap jangka waktu pengembalian investasi suatu proyek atau usaha.
Average Rate of Return (ARR) Adalah cara mengukur rata-rata pengambilan bunga dengan cara membandingkan antara rata-rata laba sebelum pajak dengan rata-rata investasi.
Net Present Value (NPV) Adalah perbandingan antara PV kas bersih dengan PV investasi selama umur investasi.
Internal Rate of Return (IRR) Adalah alat untuk mengukur tingkat pengembalian hasil intern.
Profitability Index (PI) Merupakan rasio aktivitas dari jumlah nilai sekarang penerimaan bersih dengan nilai sekarang pengeluaran investasi selama umur investasi.

Standar Gaji Information Technology (IT)

Country Manager, Standar gaji minimal Rp 75,000,000 maksimal Rp.150,000,000
Sales Director, Standar gaji minimal Rp 50,000,000 maksimal Rp. 75,000,000
Analyst Programmer, Standar gaji minimal Rp. 3,000,000 maksimal Rp.7,000,000
Project Manager, Standar gaji minimal Rp 10,000,000 maksimal Rp.18,000,000
System Network Administrator, Standar gaji minimal Rp 5,000,000 maksimal Rp.9,000,000
IT Auditor, Standar gaji minimal Rp 4,000,000 maksimal Rp.12,000,000